Rekisterinpitäjä
Kota Kollektiivi Oy
Koskikatu 49
96100 Rovaniemi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jani Kärppä
040 738 3213
jani@kotacollective.com
Rekisterin nimi
Kota Kollektiivi Oy asiakas- ja markkinointirekisteri sekä mallirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteiden sekä Kota Kollektiivi Oy:n velvollisuuksien hoitaminen. Rekisteriä voidaan käyttää tilastollisiin tarpeisiin, asiakassuhteiden ylläpitämiseen sekä kohdennettuihin markkinointitoimenpiteisiin. Mallirekisterin tarkoitus on helpottaa tuotannossa esiintyvien henkilöiden valintaa ja kontaktointia.
Rekisterin tietosisältö
Asiakas- ja markkinointirekisteri
- Yritys 
- Yhteyshenkilön etu- ja sukunimi 
- Sähköpostiosoite 
- Yrityksen postiosoite 
- Puhelinnumero 
- Tilatut- ja tuotetut palvelut 
- Sähköiset laskutustiedot 
Mallirekisterin tiedot
- Nimi 
- Puhelinnumero 
- Mailiosoite 
- Paikkakunta 
- Syntymävuosi 
- Pituus 
- Harrastukset 
- Omat rajoitteet 
- Kasvo- ja kokovartalokuva 
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu toteutuneista asiakassuhteista. Rekisteriä ylläpidetään manuaalisesti.
Mallirekisteri muodostuu henkilöiden itsensä toimittamien tietojen pohjalta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen poistaminen
Tiedot voidaan poistaa henkilöiden toiveesta tai asiassuhteen päättymisen vuoksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.